أولا: مهام منسق القسم مع لجنة مشاريع التخرج بالقسم:
- المتابعة المستمرة لتنظيم مشاريع التخرج على مستوى القسم، وضمان الالتزام بالجدول الزمني المعتمد.
- اعتماد مشاريع التخرج بالقسم والتحقق من اكتمال البيانات قبل ارسال المشرفين لمقترحات المشاريع.
- المساعدة في تنظيم الأنشطة والفعاليات المتعلقة بمشاريع التخرج.
- إعداد مخرجات التعلم لمشاريع التخرج بما يتلاءم مع خصائص الخريجين للبرامج الأكاديمية، ومعايير تقويم المشرفين والمناقشين، ومعايير تشكيل لجان المناقشة.
- المساعدة في البحث عن جهات خارجية لدعم مشاريع التخرج بالقسم، وربط المشاريع بسوق العمل.
- العمل على تسجيل أكبر عدد من مشاريع التخرج كأفكار لشركات في مبادرة «الشركات الناشئة الجامعية».
- إعداد التقارير والملفات الخاصة بمشاريع التخرج والمطلوبة للجودة.
- مراجعة تقارير صلاحية المشاريع واعتمادها، والعمل على مراجعة وثائق المشاريع قبل رفع المشرفين لتقرير الصلاحية.
- تسجيل درجات المناقشة في النظام الآلي لإدارة مشاريع التخرج.
ثانيًا: مهام منسق الكلية:
- المتابعة المستمرة لتنظيم مشاريع التخرج على مستوى الكلية، وضمان الالتزام بالجدول الزمني المعتمد، وإعداد الخطط البديلة لتنظيم مشاريع التخرج عن بُعد إذا تطلبت الظروف ذلك.
- تعريف الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بنظام إدارة مشاريع التخرج وتدريبهم عليه.
- إضافة منسقي الأقسام، ونسبة الاقتباس، والتعهد في النظام وذلك في بداية العام الدراسي.
- اعتماد مشاريع التخرج وضمان تساوي المشاريع بين الأقسام من حيث حجم العمل.
- متابعة وتنظيم الأنشطة والفعاليات والمسابقات المتعلقة بمشاريع التخرج.
- البحث عن جهات خارجية لدعم مشاريع التخرج بالكلية، وربط المشاريع بسوق العمل.
- العمل على تسجيل أكبر عدد من مشاريع التخرج كأفكار لشركات في مبادرة «الشركات الناشئة الجامعية».
- إعداد التقارير المطلوبة عن مشاريع التخرج بالكلية، والإشراف على الملفات الخاصة بها والمطلوبة للجودة.
- نشر إعلانات وأخبار مشاريع التخرج في جميع الوسائل الإلكترونية والمطبوعة بالكلية والجامعة.
