الأقسام والوحدات الإدارية | كلية إدارة الأعمال بحوطة بني تميم

نشره a.almutarrid@p… في أحد, 10/31/2021 - 16:41

شؤون أعضاء هيئة التدريس

إعداد قاعدة بيانات شاملة لأعضاء هيئة التدريس وتحديثها حسب المستجدات.
اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو التعيينات والترقيات والنقل والإجازات حسب الأنظمة واللوائح.
تسجيل بيانات المتعاونين والمكلفين من خارج الجامعة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم في النظام الإداري.
إنجاز جميع المعاملات الخاصة بمنسوبي الكلية وتطبيق الإجراءات النظامية اللازمة، والرد على المخاطبات الإدارية.
متابعة جميع الأعمال التي تخص أعضاء هيئة التدريس بالكلية بالتواصل مع عمادة الموارد البشرية.
إعداد التقارير الدورية لمتابعة إنجازات الوحدة ومعالجة التقصير في العمل.

إعداد قاعدة بيانات شاملة للهيئة الإدارية وتحديثها حسب المستجدات.
تجهيز القرارات بعد التدقيق والتأكد من اكتمال كافة الإجراءات لـصدورهـا ورفعها لجهات الاختصاص.
تصميم النماذج الخاصة بشؤون الموظفين وتحديثها بما يتناسب مع ظروف العمل.
تنفيذ الإجراءات النظامية والأعمال الخاصة بشؤون الموظفين الإداريين.
الإجابة عن استفسارات الموظفين في الإجراءات النظامية لتسيير المعاملات.
العمل على تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالموظفين من خلال ما يستجد من تعاميم.

الرفع بطلبات الوظائف التعليمية للسعوديين والمتعاقدين.
الرفع بالمباشرات والساعات الزائدة والتعاون لأعضاء هيئة التدريس.
تجديد العقود لأعضاء هيئة التدريس.
إصدار شهادات الخبرة لأعضاء هيئة التدريس.
تعبئة النماذج الواردة من الجامعة بشأن أعضاء هيئة التدريس ورفعها للجهات المختصة.
الإشراف على شؤون الابتعاث للمعيدين والمحاضرين.
التحضير لمجلس الكلية وإعداد محاضره.
استقبال محاضر مجالس الأقسام وعرضها على عميد الكلية.
الإشراف على قضايا الطلاب وكل ما يتعلق بإعادة القيد والفرصة الإضافية ورفع الحرمان والاختبارات البديلة.
إعداد محاضر لجنة التأديب بالكلية وكل ما يتعلق بمخالفات الطلاب من إجراءات.

فحص مبنى الكلية بشكل دوري لتحديد أعمال الصيانة اللازمة.
إعداد جداول الصيانة الأسبوعية وتحديد المهام .
فحص أنظمة المباني المختلفة مثل التكييف والتهوية وغيره، والتوجيه بمتطلبات الصيانة.
المساهمة في ترشيد استهلاك الطاقة والحفاظ على مرافق الكلية لتقليل النفقات.
ضمان الالتزام بمعايير الجودة وأنظمة الصحة والسلامة المهنية.
متابعة أعال النظافة في مبنى الكلية.

توفير الاحتياجات التعليمية والمكتبية والمحروقات والأدوات ومتطلبات الأنشطة الطلابية من السلف المستديمة والسلف المؤقتة للأقسام بالكلية وفق البنود المنصوص عليها
صرف المبالغ المالية التي ترد إلى القسم بواسطة أوامر الصرف المعتمدة. .
كتابة الأوامر في بيان يومي وحفظها في ملف خاص وإطلاع الرئيس المباشر عليها.
إعداد ملف لحفظ الفواتير بعد ترقيمها وأرشفتها. .
استقبال طلبات الأقسام من احتياجات ومستلزمات تعليمية وفق بنود اللائحة ووفق نماذج معينة.
إعداد تقرير سنوي بذلك

خدمة المناهج التعليمية، وذلك عن طريق توفير المصادر اللازمة من كتب ومراجع علميّة مناسبة.
تقديم خدمات الإعارة الداخلية لمنسوبي الكلية.
توفير المواد المرجعية المناسبة للمستويات المختلفة داخل الكلية.
تقديم الخدمات لرواد المكتبة مع الالتزام بمعايير الجودة في الأداء.
نشر ثقافة القراءة والاطلاع في مجتمع الكلية.